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BUSINESS FIELDS
業務案内
現場で行う確認と、管理を引き継ぐための記録。必要な業務の範囲を、先に定めます。
現在、新規業務の受託を休止しています。既存の管理契約に必要な実施体制の確保を優先しています。
受託体制についてのお知らせ事業所の巡回・運用管理
契約した箇所を、決めた頻度で確認する。
事業所や施設の管理区画について、外観、共用部の状態および契約で指定した項目を確認します。状態の変化や異常が見つかった場合は、現場で確認した内容と、追加対応の要否を分けて報告します。
- 巡回箇所と確認頻度の調整
- 状態変化・掲示・周辺状況の確認
- 管理担当者への報告と対応手配
- 記録・報告
- 巡回確認票、月次報告、継続確認事項の一覧
- 受託上の区分
- 巡回の対象、頻度と報告先は管理契約で定めます。警備や設備の専門診断が必要な場合は、所有者と別途実施体制を調整します。
設備点検の手配
専門的な作業へ、必要な情報を引き継ぐ。
設備の点検や保守について、建物所有者と専門事業者の間で日程、対象設備、立会いおよび報告書の受渡を調整します。資格や専門体制が必要な作業は、その条件を満たす協力事業者が実施します。
- 点検対象と作業範囲の確認
- 実施日・立会い・関係者連絡の調整
- 点検報告の受領と継続事項の整理
- 記録・報告
- 点検手配記録、立会い記録、受領報告書の管理台帳
- 受託上の区分
- 当社は日程調整、立会いと報告書の受領を担当します。資格を要する点検、専門的な判定と工事は、その条件を満たす事業者が実施します。
空き区画・引継管理
使っていない間の状態も、記録に残す。
移転後や再利用前の空き区画について、指定箇所の状態を確認します。管理契約の開始・更新・終了時には、区画表示、保管物の扱い、引継対象資料と作業範囲を整理します。
- 使用区画と未使用区画の区分整理
- 設備停止状況等の確認と専門作業の手配
- 管理範囲の引継ぎと台帳更新
- 記録・報告
- 区画管理票、引継事項一覧、契約範囲の確認記録
- 受託上の区分
- 区画の使用、保管物の開封や処分は、所有者・管理者の権限と承認手順を確認して取り扱います。変更内容は引継事項に記録します。
管理資料の整理・保管
受け取った資料を、台帳から参照できる状態に。
施設管理の契約で預かる資料について、受領区分、数量、管理番号および受払の経緯を整理します。資料本体、複製、受領票と目録は、それぞれの性質を区別して管理します。
- 受領時の数量・封緘表示の確認
- 旧番号と現行目録の対応整理
- 契約条件に基づく棚卸・返却・移管の記録
- 記録・報告
- 管理資料受領票、受払台帳、保管資料棚卸記録
- 受託上の区分
- 棚卸の確認項目は、受領台帳と契約条件に合わせて定めます。開封して内容を確認する作業は、管理者の承認を得て範囲と方法を別途定めます。