管理事例｜榛瀬施設管理

管理先の名称、所在地および契約条件の詳細を除いて掲載しています。各事例の作業内容は、それぞれの契約範囲に基づくものです。

2025巡回・点検手配

小規模事業所の月次巡回と設備点検の調整

複数の入居者が利用する事業所で、共用部の巡回確認と専門事業者による設備点検を手配。巡回で確認した事項と、点検事業者の所見を分けて月次報告へ整理しました。

依頼時の課題: 入居者ごとに施設の利用時間が異なり、点検候補日の連絡先と当日の立会い担当が分散していました。日程の調整状況を、所有者と管理先の双方が確認できるようにする必要がありました。
実施した調整: 管理窓口と利用時間・立会い担当を一覧にし、専門事業者が提示した候補日ごとに調整状況を整理しました。巡回で確認した箇所と、専門事業者から報告を受けた箇所は、月次報告の欄を分けて記載しました。
報告後の対応: 日程の連絡先と報告書の受領先を管理窓口にそろえました。引き続き状態を確認する箇所と、所有者の承認を待つ作業を次月の確認事項へ引き継ぎ、担当交代時にも対応状況を確認できるようにしました。

現在使用している共通様式は、巡回確認票の記入例をご参照ください。2026年7月に整理した様式で、当時の報告書とは版が異なります。

2024空き区画管理

事業所移転後に未使用となった区画について、管理者が指定した箇所を定期的に確認。残置物の数量と資料目録を整理し、新たな管理担当者への引継事項をまとめました。

2017管理資料の保管

既存の施設管理業務に付随して、施設管理者から指定された資料一包を受領。受領票、移管管理番号および封緘表示を台帳へ記録し、契約条件に沿って保管と棚卸を行っています。